Datenverarbeitungsverzeichnis
Nach DSGVO Art. 30 - Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
DSGVO-Compliance Status
Dieses Datenverarbeitungsverzeichnis entspricht den Anforderungen der DSGVO Art. 30
1. Verantwortlicher
Identifikation
- Name: Dennis Gutjahr
- Geschäftstätigkeit: Tiernahrungsberatung & Tierheilpraktiker
- Anschrift: Buchenweg 5, 30926 Seelze, Deutschland
- Telefon: 015228725136
- E-Mail: beratung@dennis.tierisch-tiergesundheit.de
Rechtliche Grundlagen
- Gewerbe: Freiberuflich
- Steuernummer: [Zu ergänzen]
- Umsatzsteuer-ID: [Zu ergänzen]
- Berufshaftpflicht: [Zu ergänzen]
2. Verarbeitungszwecke
Hauptzwecke
- Tiernahrungsberatung
- Tierheilpraktiker-Services
- Kundenkommunikation
- Terminverwaltung
- Website-Betrieb
Nebenzwecke
- Marketing & Werbung
- Affiliate-Marketing
- Website-Analytics
- Kundenbindung
- Qualitätssicherung
3. Kategorien betroffener Personen
Kunden
- Tierbesitzer
- Beratungssuchende
- Terminbuchungen
- Newsletter-Abonnenten
Website-Besucher
- Anonyme Besucher
- Cookie-Nutzer
- Formular-Ausfüller
- Affiliate-Link-Klicker
Geschäftspartner
- Affiliate-Partner
- Lieferanten
- Dienstleister
- Kooperationspartner
4. Kategorien personenbezogener Daten
Identifikationsdaten
- Name, Vorname
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Geburtsdatum
Kommunikationsdaten
- E-Mail-Korrespondenz
- Telefonaufzeichnungen
- Chat-Nachrichten
- Formular-Eingaben
- Terminbuchungen
Technische Daten
- IP-Adressen
- Browser-Informationen
- Geräte-IDs
- Cookie-Daten
- Log-Dateien
Besondere Kategorien
- Gesundheitsdaten (Tiere)
- Ernährungsinformationen
- Medizinische Daten
- Allergie-Informationen
5. Empfänger personenbezogener Daten
| Empfänger | Zweck | Rechtsgrundlage | Status |
|---|---|---|---|
| Heilkraft.online | Affiliate-Marketing | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | ✅ Konform |
| Google Analytics | Website-Analytics | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | ✅ Konform |
| E-Mail-Provider | E-Mail-Versand | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | ✅ Konform |
| Hosting-Provider | Website-Hosting | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | ⚠️ AVV erforderlich |
| Steuerberater | Buchhaltung | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO | ✅ Konform |
6. Übermittlungen in Drittländer
Drittländer-Übermittlungen
Aktuell werden keine personenbezogenen Daten in Drittländer außerhalb der EU/EWR übermittelt.
7. Löschfristen
| Datenkategorie | Löschfrist | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Kundendaten (Beratung) | 3 Jahre nach letztem Kontakt | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Buchhaltungsdaten | 10 Jahre | § 147 AO |
| Website-Logs | 7 Tage | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Cookie-Daten | 30 Tage | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
| E-Mail-Korrespondenz | 3 Jahre | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
8. Technische und organisatorische Maßnahmen
Technische Maßnahmen
- SSL/TLS-Verschlüsselung
- Firewall-Schutz
- Regelmäßige Updates
- Backup-Systeme
- Zugriffskontrollen
Organisatorische Maßnahmen
- Datenschutz-Schulungen
- Zugriffsberechtigungen
- Dokumentation
- Notfallpläne
- Regelmäßige Audits
9. Auftragsverarbeitung (DSGVO Art. 28)
Auftragsverarbeitungsverträge (AVV)
Folgende Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten im Auftrag:
| Dienstleister | Verarbeitungstätigkeit | AVV-Status | Maßnahme |
|---|---|---|---|
| Hosting-Provider | Website-Hosting, Server-Betrieb | ❌ Fehlt | AVV abschließen |
| E-Mail-Provider | E-Mail-Versand, -Speicherung | ⚠️ Prüfen | AVV prüfen/abschließen |
| Google Analytics | Website-Analytics | ✅ Konform | IP-Anonymisierung aktiv |
10. Risikobewertung
Niedriges Risiko
- Website-Analytics
- Cookie-Tracking
- Newsletter
Mittleres Risiko
- Kundendaten
- E-Mail-Kommunikation
- Terminbuchungen
Hohes Risiko
- Gesundheitsdaten (Tiere)
- Medizinische Informationen
- Allergie-Daten
11. Aktualisierung und Wartung
Letzte Aktualisierung
Datum: 27. Januar 2025
Version: 1.0
Nächste Überprüfung: 27. Juli 2025
Verantwortlich: Dennis Gutjahr
Kontakt bei Fragen
Bei Fragen zu diesem Datenverarbeitungsverzeichnis wenden Sie sich an:
Dennis Gutjahr
E-Mail: beratung@dennis.tierisch-tiergesundheit.de
Telefon: 015228725136